Chia sẻ màn hình trên Teams không chỉ mang lại một kỹ năng hữu ích, mà còn giúp tăng tính tương tác và hiệu suất trong các cuộc họp trực tuyến. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thực hiện điều này thông qua một số thao tác cơ bản, giúp bạn mở rộng khả năng sử dụng ứng dụng Teams của mình.
Hướng dẫn cách chia sẻ màn hình trên Teams
Để chia sẻ màn hình trên Teams, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu được yêu cầu. Tiếp theo, tham gia vào cuộc họp của bạn.
Bước 2: Nhấp vào nút “Chia sẻ”, nút này có màu đỏ và nằm bên cạnh nút “Rời đi” trên thanh công cụ của ứng dụng Teams. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + E để thực hiện thao tác này một cách nhanh chóng.
Bước 3: Sau khi nhấp vào nút “Chia sẻ”, một menu xuất hiện dưới nút đó. Trong menu này, bạn có một số lựa chọn để chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn chia sẻ màn hình.
- Nếu bạn chọn “Màn hình”, Teams sẽ chia sẻ toàn bộ màn hình của máy tính bạn.
- Ngược lại, nếu bạn chọn “Cửa sổ”, chỉ cửa sổ cụ thể mà bạn đang sử dụng sẽ được hiển thị.
- Trước đây, Teams cung cấp tùy chọn “PowerPoint” để hiển thị bản trình bày bạn đã tạo và tùy chọn “Duyệt” để mở các tệp đã lưu trên máy tính.
- Bạn cũng có nút “Bao gồm âm thanh máy tính” để bật hoặc tắt âm thanh cùng với màn hình hoặc cửa sổ bạn đang chia sẻ.
Bước 4: Ngay sau khi bạn nhấp vào nút “Chia sẻ”, màn hình của bạn sẽ bắt đầu hiển thị nội dung bạn đã chọn. Trên hầu hết các thiết bị, bạn sẽ thấy một đường viền màu đỏ bao quanh nội dung đang được chia sẻ. Ở phía đầu màn hình, có một thanh hiển thị các tùy chọn khác nhau.
- Nếu bạn muốn cho phép một thành viên khác trong cuộc họp điều khiển màn hình của bạn, chỉ cần nhấp vào tùy chọn “Cung cấp quyền kiểm soát”.
- Để chia sẻ âm thanh, bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng loa máy tính, nằm ngay bên cạnh tùy chọn “Dừng trình bày”. Tùy chọn này giúp bạn dễ dàng ngừng chia sẻ màn hình ngay lập tức.
Bước 5: Nếu bất kỳ lúc nào bạn muốn dừng việc chia sẻ màn hình của mình, đơn giản chỉ cần nhấp vào nút “Dừng chia sẻ” (được biểu thị bằng một hình vuông có chữ X bên trong), nằm ở góc phải dưới cùng của màn hình máy tính, ngay dưới bộ đếm thời gian.
Lưu ý khi chia sẻ màn hình trên Teams
Nhớ tuân thủ các lưu ý sau khi chia sẻ màn hình trên Teams:
- Đảm bảo rằng bạn chỉ chia sẻ màn hình với những người mà bạn muốn họ xem.
- Trong cuộc họp nhóm, hãy chia sẻ chỉ những thông tin cần thiết và tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm.
- Tắt thông báo từ các ứng dụng trên máy tính để tránh hiển thị thông báo trên màn hình chia sẻ của bạn khi bạn đang chia sẻ màn hình trong cuộc họp quan trọng hoặc có nội dung nhạy cảm.
- Sử dụng tùy chọn “Cửa sổ” để ngăn chặn người xem chỉnh sửa nội dung trong màn hình chia sẻ.
- Đảm bảo kết nối Internet của bạn ổn định và có đủ tốc độ để hỗ trợ việc chia sẻ màn hình.
- Luôn nhớ nhấp vào “Dừng chia sẻ” khi bạn muốn kết thúc việc chia sẻ màn hình.
Chia sẻ màn hình trên Teams là một công cụ hữu ích để trình bày thông tin và tương tác trong cuộc họp trực tuyến. Tuân thủ các lưu ý và thao tác cơ bản này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tính năng này.
